Pernahkan kamu diminta untuk membuat letter of invitation atau surat undangan dalam bahasa Inggris? Jika pernah dan kamu masih merasa kesulitan dalam membuatnya, inilah saat yang tepat untuk mempelajarinya.
Melalui artikel ini, kamu akan belajar tentang letter of invitation beserta contohnya. Yuk simak penjelasannya!
Apa itu Letter of Invitation?
Letter of invitation atau surat undangan adalah surat yang digunakan untuk mengundang seseorang untuk menghadiri maupun berpartisipasi dalam suatu acara atau kegiatan. Surat ini biasanya digunakan untuk acara formal seperti seminar, konferensi, pernikahan, maupun acara informal seperti pertemuan keluarga atau reuni teman-teman.
Fungsi Letter of Invitation
Fungsi utama dari letter of invitation adalah memberikan bukti resmi tentang undangan tersebut kepada penerima, serta memberikan informasi penting seperti tanggal, lokasi, tujuan, dan detail acara lainnya.
Dokumen ini juga dapat digunakan sebagai bagian dari proses visa untuk memperoleh izin masuk ke negara tujuan jika penerima undangan berasal dari luar negeri.
Struktur Letter of Invitation
Struktur Surat Undangan dapat sedikit berbeda tergantung pada jenis acara dan tingkat formalitas. Berikut struktur letter of invitation yang harus kamu perhatikan sebelum membuatnya:
1. Informasi pengirim (sender)
- Nama pengirim atau nama organisasi yang menyelenggarakan acara tersebut
- Alamat (opsional, tetapi bermanfaat bagi penerima)
2. Tanggal (date)
- Berisi tanggal ketika surat tersebut ditulis
3. Informasi penerima (recipient)
- Nama penerima undangan
- Judul, misalnya “Invitation for A Business Conference in Grand Panglima Hotel”
- Alamat penerima
4. Sapaan (salutation)
Dear [Recipient’s Name/Title]
- Jika penerima tidak memiliki nama spesifik, kamu dapat menggunakan “Dear Sir/Madam”
5. Perkenalan (introduction)
- Tulis tujuan pembuatan surat
- Tulis dengan jelas bahwa Anda mengundang penerima surat ke acara tersebut
6. Detail acara (event details)
Berikan informasi tentang acara tersebut secara detail, seperti menambahkan:
- Nama acara
- Tanggal dan waktu
- Tempat dan alamat
- Instruksi khusus, seperti dresscode, lokasi parkir, dll
7. Agenda Acara (event agenda)
Penulisan agenda acara pada letter of invitation sifatnya opsional. Jika kamu ingin menambahkannya, berikut ini ketentuannya:
- Berikan gambaran singkat tentang apa yang akan terjadi selama acara tersebut.
- Sebutkan pembicara (speaker/guest star) atau kegiatan utama
8. Informasi RSVP (RSVP information)
- Tunjukkan cara penerima dapat mengkonfirmasi kehadirannya
- Berikan detail kontak (email, nomor telepon) untuk RSVP
9. Penutup (closing)
- Nyatakan antusiasme terhadap kehadiran penerima
- Gunakan kalimat penutup yang sopan seperti “We look forward to welcoming you” atau “We would be honored by your presence“
10. Tanda tangan (signature)
- Tanda tangan tulisan tangan (apabila mengirimkan surat fisik) atau nama yang diketik
11. Informasi kontak pengirim (sender’s contact information)
- Sertakan informasi kontak pengirim (email, nomor telepon), jika penerima memiliki pertanyaan atau membutuhkan bantuan lebih lanjut
12. Lampiran (enclosures)
- Lampiran ini sifatnya opsional
- Jika ada dokumen atau materi tambahan terkait acara tersebut, sebutkan di surat undangan
13. Salam penutup (closing salutation)
- Tulis “Sincerely,” “Best regards”, atau penutup yang sesuai dengan nada surat
Contoh Surat Undangan dalam Bahasa Inggris dan Artinya
Berikut contoh surat undangan yang bisa kamu gunakan acuan:
Contoh surat undangan formal dalam Bahasa Inggris
Lila Agency
25, Brawijaya Street
Jember, East Java, 68111
0857908920200
February 28, 2023
Dear Mrs. Salsa
Invitation: Digital Marketing Workshop
We are pleased to extend an invitation to you and your team to attend our upcoming Digital Marketing Workshop, hosted by Lila Agency. In an increasingly digital world, staying ahead in the realm of marketing is crucial, and we believe this workshop will provide valuable insights and strategies for achieving online success.
Event Details:
Workshop: Digital Marketing Strategies for Modern Businesses
Date: March 10, 2023
Time: 09.00 – 15.00
Venue: Grand Panglima Ballroom, 90 Surabaya Street
Workshop Highlights:
- Expert-led sessions on the latest trends in digital marketing
- Hands-on workshops covering key aspects of online advertising, social media, SEO, and content marketing
- Case studies showcasing successful digital campaigns.
- Networking opportunities with fellow professionals in the industry.
Our experienced speakers, who are pioneers in the field of digital marketing, will guide participants through the ever-evolving landscape of online marketing. Whether you are looking to enhance your brand’s online presence, drive customer engagement, or optimize your digital strategies, this workshop is designed to equip you with actionable insights and tools.
To confirm your attendance, kindly RSVP by March 2, 2023 via email at [email protected] or by phone at 0857908920200. As seats are limited, we encourage you to secure your spot at your earliest convenience.
Don’t miss this opportunity to gain a competitive edge in the digital marketplace. We look forward to welcoming you and your team to a day of learning, networking, and growth.
Warm regards,
Dita Istiani
Digital Marketing Specialist
Lila Agency
Enclosure: Workshop Agenda
Artinya
Lila Agency
Jalan Brawijaya 25
Jember, Jawa Timur, 68111
0857908920200
28 Februari 2023
Kepada Ibu Salsa yang Terhormat
Undangan: Workshop Pemasaran Digital
Kami dengan senang hati mengundang Anda dan tim Anda untuk menghadiri Workshop Pemasaran Digital kami yang akan datang, diselenggarakan oleh Lila Agency. Di dunia yang semakin digital ini, menjaga agar tetap unggul dalam ranah pemasaran sangatlah penting, dan kami percaya workshop ini akan memberikan wawasan dan strategi berharga untuk mencapai kesuksesan online.
Detail Acara:
Workshop: Strategi Pemasaran Digital untuk Bisnis Modern
Tanggal: 10 Maret 2023
Waktu: 09.00 – 15.00
Tempat: Grand Panglima Ballroom, Jalan Surabaya 90
Sorotan Workshop:
Sesi yang dipimpin oleh pakar tentang tren terbaru dalam pemasaran digital
Workshop langsung yang mencakup aspek kunci dari periklanan online, media sosial, SEO, dan pemasaran konten
Studi kasus yang memperlihatkan kampanye digital yang sukses
Kesempatan untuk berjejaring dengan para profesional lain di industri.
Para pembicara berpengalaman kami, yang merupakan pionir dalam bidang pemasaran digital, akan memandu peserta melalui lanskap pemasaran online yang selalu berubah. Baik Anda ingin meningkatkan kehadiran online merek Anda, meningkatkan keterlibatan pelanggan, atau mengoptimalkan strategi digital Anda, workshop ini dirancang untuk memberi Anda wawasan dan alat yang dapat digunakan secara langsung.
Untuk mengonfirmasi kehadiran Anda, harap RSVP sebelum tanggal 2 Maret 2023 melalui email di [email protected] atau melalui telepon di 0857908920200. Karena tempat terbatas, kami sarankan Anda untuk segera memastikan tempat Anda.
Jangan lewatkan kesempatan ini untuk mendapatkan keunggulan kompetitif di pasar digital. Kami berharap dapat menyambut Anda dan tim Anda untuk sebuah hari pembelajaran, berjejaring, dan pertumbuhan.
Salam hangat,
Dita Istiani
Spesialis Pemasaran Digital
Lila Agency
Lampiran: Agenda Workshop
Contoh surat undangan informal dalam Bahasa Inggris
Fika Septiana
36, Pahlawan Street
Surabaya, 612111
081234555433
May 21, 2023
Dear Fika,
You’re Invited to a Birthday Celebration!
We are excited to invite you to join us in celebrating my birthday party! The festivities will take place on May 30, 2023 at 18.00 at our residence: 29, Merdeka Street
Event Details:
Date: May 30, 2023
Time: 18.00 – 20.00
Venue: 29, Merdeka Street
Get ready for a fun-filled evening with great company, delicious food, and memorable moments. The theme of the party is “movie”, so feel free to dress up according to the movie characters you like!
We have planned an array of activities and games to ensure a lively and entertaining time for all ages. Your presence will surely add to the joy of the occasion.
Please let us know if you can make it by May 25, 2023 so that we can make the necessary arrangements. You can RSVP via email at [email protected] or by phone at 089888737378.
Your presence is the best gift we could ask for, but if you’d like to bring a little something, your warm wishes and good cheer are more than enough.
We hope to see you there for a day of laughter, joy, and celebration!
Warm regards,
Dinda Amalia
Artinya
Fika Septiana
Jalan Pahlawan 36
Surabaya, 612111
081234555433
21 Mei 2023
Halo Fika,
Kamu Diundang untuk Merayakan Ulang Tahun!
Kami sangat senang mengundang kamu untuk bergabung dalam merayakan pesta ulang tahun saya! Pesta akan berlangsung pada tanggal 30 Mei 2023 pukul 18.00 di tempat tinggal kami: Jalan Merdeka 29
Detail Acara:
Tanggal: 30 Mei 2023
Waktu: 18.00 – 20.00
Tempat: Jalan Merdeka 29
Bersiaplah untuk malam yang penuh keseruan bersama teman-teman yang hebat, makanan lezat, dan momen-momen yang tak terlupakan. Tema pesta ini adalah “film”, jadi jangan ragu untuk berpakaian sesuai dengan karakter film yang kamu sukai!
Kami telah merencanakan berbagai kegiatan dan permainan untuk memastikan waktu yang hidup dan menghibur untuk semua usia. Kehadiranmu pasti akan menambah kegembiraan acara.
Harap beritahu kami apakah kamu bisa datang sebelum tanggal 25 Mei 2023 sehingga kami dapat melakukan persiapan yang diperlukan. Kamu dapat mengkonfirmasi kehadiran melalui email di [email protected] atau melalui telepon di 089888737378.
Kehadiranmu adalah hadiah terbaik yang bisa kami minta, tetapi jika kamu ingin membawa sesuatu, ucapan hangat dan semangatmu sudah lebih dari cukup.
Kami berharap bisa bertemu denganmu di sana untuk hari yang penuh tawa, kegembiraan, dan perayaan!
Salam hangat,
Dinda Amalia
Demikian penjelasan tentang letter of invitation beserta contoh, semoga kamu bisa membuatnya ya!
Membuat letter of invitation dalam bahasa Inggris gampang-gampang susah, apalagi pertama kali kamu membuatnya. Jangan khawatir, Jagobahasa punya solusinya!
Melalui program-program di Jagobahasa, kamu bisa meningkatkan kemampuan berbahasa Inggrismu dengan mudah baik secara tertulis maupun lisan. Yuk gabung sekarang!
